株式会社Akazuki(以下「弊社」といいます。)は、通信販売事業を行うにあたり、氏名、住所、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施いたします。

1. 個人情報の利用目的

弊社は、個人情報について利用目的を明確に定め、法令に定める場合を除き、その目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう、適切な管理措置を講じます。

(1)業務内容

  • 通信販売およびこれらに付随する業務
  • その他弊社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(将来取り扱いが認められる業務を含みます)

(2)利用目的

  • 通信販売に関するご注文・お申込みの受付のため
  • 通信販売サービスの利用条件等の確認のため
  • お客様との契約の履行および法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 市場調査およびデータ分析によるサービス改善のため
  • メールマガジン、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内のため
  • 提携事業者の商品・サービスに関するご案内のため
  • その他、サービス提供に関する重要なお知らせのため

2. 個人情報の取得

弊社は、個人情報を取得する際には、その利用目的およびお問い合わせ窓口を明示し、業務遂行上必要な範囲内で適正に取得いたします。

3. 個人情報の第三者提供

弊社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、業務委託先および提携先以外の第三者に個人情報を開示または提供いたしません。

4. 要配慮個人情報の取扱い

弊社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等の要配慮個人情報について、法令に基づく場合またはご本人の明確な同意がある場合を除き、取得いたしません。

5. 委託契約の遵守

弊社は、業務委託により個人情報を取り扱う場合、委託先に対して適切な管理を義務付け、契約の範囲内でのみ個人情報を利用させます。

6. 管理体制

弊社は、個人情報保護に関する管理責任者を設置し、従業員に対する教育・啓発活動を継続的に実施いたします。

7. 個人情報の安全管理

弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。万一事故が発生した場合には、速やかに対応し、再発防止に努めます。

8. 委託先の管理

弊社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先との契約により守秘義務および安全管理義務を課し、適切に監督いたします。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

弊社は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求、ならびに苦情・ご相談について、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

10. 法令遵守

弊社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守いたします。

11. 継続的改善

弊社は、社会情勢や技術の進展を踏まえ、個人情報保護マネジメント体制を継続的に見直し、改善に努めてまいります。